Código de Ética de Global Cargo Inspections


Integridad, conflicto de intereses, confidencialidad y protección de datos, antisoborno, conducta comercial justa, salud y seguridad, trabajo justo

 

 

Nota de nuestro fundador Dirk Veestraeten

Nuestro compromiso con el comportamiento ético es el componente más esencial de Global Cargo Inspections . Estamos comprometidos a hacer negocios de la manera correcta, basados en una cultura de integridad, ética y cumplimiento.

A largo plazo, podemos enfrentar con éxito todos los desafíos de un mercado competitivo aceptando los imperativos de la responsabilidad moral, tanto como individuos como como organización. Al realizar las tareas, nuestros empleados siempre deben actuar de manera legal, ética y en el mejor interés de Global Cargo Inspections.

Gracias por defender nuestros valores y ayudarnos a hacer las cosas de la manera correcta. No solo significa que brindamos servicios bien hechos, a un precio justo y de calidad excepcional, sino que también significa que la ética y la integridad siempre se tienen en cuenta. Nos aseguramos de que nuestros proveedores/proveedores tengan registros impecables de derechos humanos y cumplimiento, y nos aseguramos de que nuestra cadena de suministro sea de alta integridad, y supervisamos toda nuestra operación para cumplir con nuestro Código.

 

Introducción

Este CÓDIGO DE ÉTICA de Global Cargo Inspections sirve como nuestro compromiso ético y como una guía para la conducta empresarial adecuada para todos nuestros grupos de interés. Nosotros, en Global Cargo Inspections, estamos comprometidos a hacer negocios de manera legal, ética y transparente.

Este documento se aplica a todo el personal que trabaja para Global Cargo Inspections (incluidos funcionarios, directores, gerentes, líderes de equipo, empleados, trabajadores temporales, subcontratistas o personal de nuestros subcontratistas), y también incluye otras organizaciones que tienen negocios con nosotros.

Global Cargo Inspections espera que su personal sea imparcial y honesto en todos los asuntos relacionados con su trabajo. Todo el personal tiene la responsabilidad en general de ser de buena fe y no hacer nada que destruya la confianza necesaria para el empleo.

El éxito de nuestro negocio se basa en la confianza que ganamos de nuestros empleados, clientes y accionistas. Obtenemos credibilidad al adherirnos a nuestro compromiso con la equidad y alcanzar nuestras metas únicamente a través de una conducta ética. Se espera que todo el personal se adhiera a este Código en su conducta profesional y personal, y que trate a todos con respeto, honestidad y equidad.

Global Cargo Inspections está abierto a cualquier pregunta en cualquier momento y no permitirá castigos ni represalias contra nadie por denunciar una mala conducta de buena fe.

Los funcionarios, directores, gerentes y líderes tienen mayor responsabilidad de demostrar, también a través de sus acciones, la importancia de este Código. Los funcionarios, directores, gerentes y líderes son responsables de abordar con prontitud cada pregunta o inquietud ética que surja. Los empleados deben cooperar en las investigaciones de posibles o presuntas malas conductas.

El incumplimiento de este Código se considera una mala conducta que podría ameritar una acción disciplinaria, incluida la terminación del empleo, otro contrato o acción legal en los casos que lo ameriten.

Estamos comprometidos en hacer esfuerzos para aplicar nuestros valores y normas también a lo largo de toda la cadena de valor de nuestros propios proveedores, subcontratistas, proveedores de servicios y socios comerciales.

 

Principios y valores éticos

Nuestros valores fundamentales en Global Cargo Inspections son:

  • Honestidad
  • Integridad
  • Independientemente
  • Integridad
  • Respeto a los demas
  • Responsabilidad
  • Responsabilidad
  • Fiabilidad
  • Obediencia a la ley

 

Toma de decisiones éticas

La conducta ética es una toma de decisiones impulsada por valores. Varias preguntas clave pueden ayudar a identificar situaciones que pueden ser poco éticas, inapropiadas o ilegales. Pregúntese:

  • ¿Es legal lo que estoy haciendo?
  • ¿Refleja los valores y la ética de nuestra empresa?
  • ¿Cumple con el Código y las políticas de la empresa?
  • ¿Respeta los derechos de los demás?
  • ¿Cómo se vería si llegara a los titulares de las noticias?
  • ¿Estoy siendo leal a mi familia, a mi empresa ya mí mismo?
  • ¿Es esto lo correcto?
  • ¿Qué les diría a mis hijos que hicieran?
  • ¿Se me ha pedido que tergiverse la información o me desvíe del procedimiento normal?


Integridad

Global Cargo Inspections operará de manera profesional, independiente e imparcial en todas sus actividades.

Global Cargo Inspections llevará a cabo su trabajo con honestidad y no tolerará ninguna desviación de sus métodos y procedimientos aprobados. Cuando los métodos de prueba aprobados prevean tolerancias en los resultados, Global Cargo Inspections se asegurará de que no se abuse de dichas tolerancias para alterar los resultados reales de las pruebas.

Global Cargo Inspections informará los datos, los resultados de las pruebas y otros hechos materiales de buena fe y no los cambiará indebidamente y solo emitirá informes y certificados que presenten correctamente los resultados reales, las opiniones profesionales o los resultados obtenidos.

 

Cumplimiento de leyes y reglamentos

Nuestro compromiso con la integridad comienza con el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos. Global Cargo Inspections comprende y cumple con los requisitos legales y las prácticas comerciales de los negocios legales.

Global Cargo Inspections se compromete a adherirse a todos los acuerdos contractuales válidos y vinculantes que celebremos, y no abusamos de nuestros derechos.

Nuestro personal debe seguir las leyes y reglamentos aplicables, incluyendo siempre el Código

 

Sustentabilidad

Global Cargo Inspections se compromete a cumplir con los requisitos actuales sin comprometer las necesidades de las generaciones futuras. Para ello, combinamos factores económicos, ambientales y sociales en nuestra operación y nuestras decisiones comerciales.

 

Derechos humanos

Global Cargo Inspections se compromete a respetar la dignidad humana y los derechos de cada individuo y comunidad con quienes interactuamos durante nuestro trabajo. Global Cargo Inspections no debe, de ninguna manera, causar o contribuir a la violación de los derechos humanos. Nuestro personal tratará a todos con dignidad, respeto y cuidado y defenderá los derechos humanos.

 

Prácticas y condiciones de trabajo justas

Global Cargo Inspections tiene el compromiso de promover la igualdad en nuestras prácticas laborales y una política justa de empleo y remuneración de conformidad con las leyes aplicables. Global Cargo Inspections se opone firmemente a emplear o contratar mano de obra infantil o esclava o cualquier forma de trabajo forzado u obligatorio o en condiciones de servidumbre. Condenamos todas las formas de prácticas laborales ilegales, injustas y poco éticas que explotan a la fuerza laboral, destruyen la seguridad social o sirven como evasión de impuestos, incluidos, entre otros, el trabajo no declarado o la retención de salarios atrasados.

Nuestro personal actuará con integridad y tratará a sus colegas y a los demás durante el trabajo con pleno respeto.

 

Discriminación y acoso

Las inspecciones de carga global brindan igualdad de oportunidades en el empleo y no toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o abuso de ningún tipo. No se realizará discriminación directa o indirecta basada en cualquier rasgo o circunstancia profesionalmente no relevante, como género, estado civil, edad, origen nacional o social o étnico, color, religión y opinión política, discapacidad, orientación sexual, representación de los empleados, propiedad , nacimiento u otro estado. Queda prohibido cualquier tipo de comportamiento discriminatorio, acoso, intimidación o victimización.

Se espera que todo el personal siga los más altos estándares de conducta en toda comunicación verbal y escrita basada en el respeto mutuo, y debe abstenerse de cualquier forma de acoso, calumnia o cualquier comportamiento que pueda ser tomado como ofensivo, intimidatorio, humillante, malicioso o insultante.

 

Salud, Seguridad y Entorno

Global Cargo Inspections implementará la capacitación y los procedimientos adecuados para proteger la salud y la seguridad de los empleados, clientes y terceros, y monitoreará los incidentes con el fin de minimizar los riesgos durante las operaciones comerciales.

Global Cargo Inspections brindará condiciones de trabajo limpias, seguras y saludables y estamos dedicados a mantener un ambiente saludable. Global Cargo Inspections se compromete a minimizar el impacto en el entorno natural de nuestras operaciones. Nos esforzamos por reducir el uso de recursos finitos, como la energía o el agua, y las emisiones nocivas, como los residuos.

Todo el personal debe seguir y cumplir con todas las leyes, reglamentos y normas pertinentes en materia de salud, seguridad y protección del medio ambiente en todo momento.

 

Competencia leal y conducta empresarial

Nuestras relaciones con los socios comerciales se basan en la confianza y los beneficios mutuos de conformidad con la ley de competencia. Global Cargo Inspections se dedica a la competencia ética y justa, ya que vendemos productos y servicios en función de su calidad, funcionalidad y precios competitivos. Global Cargo Inspections tomará decisiones independientes sobre fijación de precios y marketing y no cooperará ni coordinará indebidamente nuestras actividades con nuestros competidores. Global Cargo Inspections no ofrecerá ni solicitará pagos o gratificaciones indebidos, ni participará ni asistirá en boicots ilegales de clientes particulares. Global Cargo Inspections se compromete a cumplir con todos los controles comerciales, restricciones, sanciones y embargos de importación y exportación aplicables.

Global Cargo Inspections no permite ningún tipo de violencia contra la equidad de ningún proceso de licitación de ninguna manera. Global Cargo Inspections se abstiene de dañar la competencia y la reputación de cualquier socio comercial y cualquier comportamiento que perjudique la credibilidad del competidor.

Global Cargo Inspections no retiene pagos maliciosos, ilegales o indebidos a nuestros socios, y no permitimos tales prácticas en nuestra cadena de suministro, luchamos contra la práctica poco ética de la "cadena de deuda".

Nuestro personal es responsable de garantizar negocios justos durante su trabajo y se adhiere a todas las reglas de competencia, protección al consumidor y marketing justo. Los clientes y socios comerciales serán tratados de manera justa y equitativa, los productos y servicios se mostrarán de manera justa y precisa (marketing y publicidad justos), y que revele toda la información relevante.

 

Anti sobornos

Global Cargo Inspections prohibirá la oferta o aceptación de un soborno en cualquier forma, incluidos los sobornos en cualquier parte del pago de un contrato.

Global Cargo Inspections prohibirá el uso de cualquier ruta o canal para la provisión de beneficios indebidos o la recepción de beneficios indebidos de clientes, agentes, contratistas, proveedores o empleados de cualquiera de dichas partes o funcionarios gubernamentales.

 

Anti corrupcion

Global Cargo Inspections condena firmemente y no tolera todas las formas de corrupción. Está prohibido directa o indirectamente ofrecer, prometer, dar, pedir, solicitar o aceptar cualquier ventaja o beneficio injusto, con el fin de obtener, retener o facilitar de cualquier forma el negocio. Una ventaja o beneficio injusto puede incluir dinero en efectivo, cualquier equivalente de efectivo (por ejemplo, vale), obsequio, crédito, descuento, viaje, ventaja personal, alojamiento o servicios. Global Cargo Inspections no permite pagos de facilitación a funcionarios gubernamentales o empresas privadas para asegurar o acelerar acciones de rutina. La corrupción también cubre el mal uso de la función o posición, cuando alguien hace la falsa apariencia de que él o ella influye indebidamente en un tomador de decisiones.

La corrupción, ya sea para obtener o retener un negocio, o para obtener o retener una ventaja en la conducción del negocio, se considera falta grave. Del mismo modo, aceptar o permitir que otra persona acepte un soborno se considera falta grave. Nuestro personal debe dar cuenta de todos los beneficios recibidos mientras hace negocios y no debe dar ni recibir sobornos ni actuar de manera corrupta.

 

Anti fraude

El fraude (el acto o la intención de engañar, robar, engañar o mentir) no es ético y, en la mayoría de los casos, es criminal. Se prohíbe el fraude en todas sus formas (incluida, por ejemplo, la presentación de informes de gastos falsos, la falsificación o alteración de documentos o certificaciones financieras, la apropiación indebida de activos o el uso indebido de la propiedad de la empresa, la realización de entradas financieras o no financieras falsas en registros o estados de cuenta).

 

Regalos y Hospitalidad

Global Cargo Inspections evitará cualquier acción que cree la percepción de que se buscó, recibió o dio un trato favorable a cambio de beneficios personales.

Las cortesías o beneficios comerciales incluyen obsequios, gratificaciones, comidas, refrigerios, entretenimiento u otras ventajas de personas o empresas con las que hacemos o podemos hacer negocios. No daremos ni aceptaremos beneficios que constituyan, o que puedan percibirse razonablemente como constituyentes, incentivos comerciales desleales que infrinjan la ley, las reglamentaciones o las políticas, o que causen vergüenza. Nuestro personal nunca podrá utilizar fondos o recursos personales para hacer algo que no se pueda hacer con los recursos de Global Cargo Inspections.

Global Cargo Inspections puede aceptar y ofrecer obsequios y atenciones ocasionales que sean habituales y se ajusten a prácticas éticas razonables, siempre que no sean inapropiadamente excesivos, no frecuentes y no reflejen un patrón de aceptación frecuente, no creen la apariencia de un intento de influir decisiones de negocios Solo se pueden aceptar obsequios triviales de bajo valor. Todos los demás obsequios deben rechazarse cortésmente o, si se reciben por correo, devolverse al donante. Si no es posible la devolución, se ofrecerá con fines benéficos o comunitarios. Es responsabilidad de la persona que ofrece, proporciona, recibe o acepta el obsequio decidir si el obsequio es apropiado.

 

Seguridad, protección y buen uso de los activos de la empresa

Nuestro personal es responsable de la seguridad, protección y del aprovechamiento económico de los recursos de la empresa. Nuestros recursos, incluido el tiempo, el material, el equipo y la información, se proporcionan solo para uso comercial legítimo. El uso personal ocasional está permitido siempre que sea legal, no afecte el desempeño laboral ni altere la moral en el lugar de trabajo.

Todo el personal está obligado a seguir las medidas de seguridad adecuadas y debe tratar los bienes de la empresa, ya sean materiales o intangibles, con respeto y no debe hacer un uso indebido o descuidado de los activos de la empresa.

 

Confidencialidad, seguridad de la información, información propietaria y propiedad intelectual

Global Cargo Inspections está comprometida con la confidencialidad, integridad y accesibilidad de la información comercial, implementamos las medidas técnicas de seguridad adecuadas y es obligación de nuestro personal mantenerlas. La información de propiedad exclusiva incluye toda la información no pública que podría ser perjudicial para la empresa o sus clientes, socios comerciales si se divulga a terceros no autorizados. Todo el personal debe manejar dicha información como secreta. También cubre que nadie tiene derecho a negociar con valores mientras esté en posesión de información no pública o entregar información no pública a otros que podría tener un impacto en los valores. Todas las reglas que garantizan la seguridad de la información deben seguirse en todo momento.

Global Cargo Inspections respeta los derechos de propiedad de los demás. No adquiriremos ni intentaremos adquirir secretos comerciales u otra información confidencial o de propiedad exclusiva por medios inadecuados. No participaremos en el uso, copia, distribución o alteración no autorizados de software u otra propiedad intelectual protegida.

 

Contabilidad, información veraz e integridad financiera

Nuestros libros, registros, cuentas y estados financieros deben mantenerse con el detalle apropiado, deben reflejar verdadera y adecuadamente nuestras transacciones. Global Cargo Inspections condena todas las formas de lavado de dinero, por lo que estamos comprometidos a hacer negocios con socios involucrados en actividades comerciales legítimas con fondos derivados de fuentes legítimas.

Global Cargo Inspections se compromete a una tributación justa y a evitar todas las prácticas de evasión de impuestos, como no emitir recibos o contabilizar facturas de gastos falsas.

Todo el personal debe seguir los procedimientos contables, garantizar que las transacciones comerciales se registren y documenten de manera adecuada y asegurarse de que todas las divulgaciones realizadas en los informes financieros sean completas, honestas, precisas, oportunas y comprensibles. Todo el personal no debe influir, manipular o engañar indebidamente en ninguna auditoría.

 

Conflicto de intereses

Nuestras decisiones se basarán en evaluaciones objetivas y justas evitando la posibilidad de cualquier influencia indebida. Existe un "conflicto de intereses" cuando el interés personal de un empleado (que puede estar vinculado, por ejemplo, a amigos, familiares o clientes, competidores, proveedores, entidades contratistas, también) interfiere o potencialmente interfiere con los mejores intereses de Global Cargo Inspections. Determinar si existe un conflicto de intereses no siempre es fácil de hacer, por lo que cualquier persona que tenga una pregunta sobre un conflicto de intereses debe buscar el asesoramiento de la gerencia.

Podrían surgir conflictos de interés:

  • Ser empleado (usted o un familiar cercano) por o tener una relación económica con un cliente, competidor, proveedor o contratista real o potencial.
  • Contratar o supervisar a miembros de la familia o personas estrechamente relacionadas.
  • Servir como miembro de la junta de una empresa u organización de su cliente, competidor, proveedor o contratista.
  • Poseer o tener un interés sustancial en un cliente, competidor, proveedor o contratista.
  • Tener un interés personal, un interés financiero o una posible ganancia personal en cualquier transacción de la empresa.

Si los compañeros de trabajo se involucran en relaciones personales entre sí, la responsabilidad recae en el empleado superior en cuestión para informarle a su gerente para confirmar que no hay conflicto de intereses, ni habrá un conflicto de intereses. -surgen intereses.

 

Privacidad, protección de datos personales

Global Cargo Inspections respeta la privacidad de las personas y reconocemos la necesidad de los clientes, empleados y otras personas físicas de sentirse seguros de que sus datos personales se procesan de manera adecuada y para un propósito comercial legítimo. Global Cargo Inspections se compromete a cumplir con todas las leyes de protección de datos personales. Global Cargo Inspections solo adquiere y conserva la información personal que es necesaria, y brindamos información adecuada sobre estas actividades a los propietarios de los datos. Global Cargo Inspections implementa medidas de seguridad adecuadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal.

Nuestro personal debe observar los requisitos legales, aplicar prácticas compatibles y seguir los procedimientos relacionados para garantizar la legalidad de las actividades de manejo y procesamiento de datos personales.